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Personen auflisten

Personen auflisten

Personen-Profile bilden neben den Tierprofilen das zweite große Standbein für die Datenbasis in petoffice. Unter dem Menüpunkt „Personen“ im Hauptmenü kannst du hier unterschiedliche Listen von Personen anzeigen lassen. Gleichzeitig kann eine Person Mitglied von mehreren Listen sein. Das hat den Vorteil, dass du Stammdaten nicht mehrmals erfassen musst und somit keinen doppelten Aufwand bei der Pflege dieser hast. Folgende Listen stehen dir zur Verfügung:

  • Alle Personen
  • Mitglieder
  • Adoptanten
  • Pflegestellen
  • Kontrolleure
  • Neuanmeldungen

Mehrere Funktionen einer Personen

Hier zeigt sich der Vorteil: Ein Mitglied kann beispielsweise sowohl Tiere von deinem Verein adoptiert haben als auch als Pflegestelle und Vorkontrolleur im Verein tätig sein. petoffice ermöglicht es dir, der Person all diese Rollen zuzuweisen. Somit taucht sie in gleich mehreren Listen auf. Hinter allen Einträgen steckt jedoch dieselbe Person.

Suche

Wie auch in der Tierliste hast du hier die üblichen Möglichkeiten zur Suche von Personen. Sobald du im Suchfeld beginnst nach einer Person zu suchen, werden alle potenziellen Suchergebnisse angezeigt. Dabei ist egal, ob du nach Vor- oder Nachnamen oder einem Teil der Adresse suchst. Die Ergebnisse werden dabei nach der größten Trefferrate sortiert. In aller Regel ist es also ausreichend, wenn du dir nur die Ergebnisse ganz oben anschaust.

Daten exportieren

Am oberen rechten Bildschirmbereich hast du zudem die Möglichkeit, eine Liste von Personen in einem Excel-kompatiblen Format (CSV-Datei) zu exportieren. Weitere Informationen hierzu findest du im Bereich „Datenexport für Personen“.