Dein Verein.
Immer und überall.
Mit petoffice hast du deinen Verein immer bei dir: Egal ob auf dem Smartphone, Tablet oder Desktop - konzentriere dich auf das, worauf es wirklich ankommt: die Tiere.
petoffice 4.5: Digitale Unterschriften sind jetzt verfügbar
Version 4.5 schaltet digitale Unterschriften für alle Vereine frei, bringt Zusatzfelder für Vermittlungen und macht den Zustimmungstext in Kontaktformularen konfigurierbar.
Tierverwaltung
Halte deinen Tierbestand organisiert und greife jederzeit auf alle wichtigen Informationen zu. Du siehst auf einen Blick, welche Tiere auf Pflegestelle sind und wer noch Kapazitäten frei hat. Erstelle Erinnerungen für die nächste Impfung und registriere deine Schützlinge im Tierregister von Tasso. Wir erstellen dir auch ein digitales Bestandsbuch, was den Anforderungen des §11 TierSchG genügt.
Vermittlungshilfe
Ob Anfragenverwaltung, Vertrags- und Rechnungserstellung oder Transportplanung: Wir helfen dir bei der Tiervermittlung mit Online-Fragebögen, VK-/NK-Organisation, Transportlisten und einem einheitlichen Vermittlungsprozess. Inseriere Tiere auf deiner Homepage oder in den sozialen Medien und lass Interessenten direkt online anfragen.
Ehrenamtler & Wohltäter
Behalte alle wichtigen Personen für deinen Verein im Überblick: Mitglieder, Tierpaten und Spender sowie Kontrolleure und Transporteure können übersichtlich verwaltet werden. Hinterlege Bilder und wichtige Dokumente, um sie jederzeit wieder zu finden.
Funktionen
Alles was dein Verein braucht
Erweiterbare Stammdatenbank
Behalte all deine Daten im Überblick. Wirklich alle. Denn wenn petoffice eine bestimmte Information nicht unterstützt, kannst du dir die notwendigen Felder ganz einfach selbst anlegen.
Medienverwaltung
Hinterlege beliebige Bilder und Dokumenten für Personen, Tiere oder Vermittlungen. Keine verwirrenden Ordnernamen mehr und du hast immer alles beisammen.
Dokumentenvorlagen
Erstelle beliebige Dokumente wie Verträge, Transportlisten oder Schutzgebühr-Rechnungen. Lade einfach deine Dokumente als Word-Dateien hoch und petoffice füllt alle Daten automatisch aus.
Vermittlung & Transport
Erstelle und plane Transporte mit Datum und Ankunftsort und behalte so alle Vermittlungen im Blick. Wenn bei der Tierübergabe eines deiner Mitglieder anwesend ist, senden wir ihm am Vortag eine E-Mail mit allen nötigen Daten.
§11-konformes Bestandsbuch
Wir erstellen ein unveränderliches Bestandsbuch, was den Anforderungen aus Paragraph 11 TierSchG genügt. Das kannst du entweder als Excel-Datei exportieren oder du erstellst direkt einen Veterinäramtszugang in petoffice.
TASSO-Tierregister
Registriere Tiere automatisch im Tierregister von TASSO oder prüfe, ob sie bereits dort angemeldet sind. Wir informieren das Tierregister automatisch bei Änderung von wichtigen Tierdaten.
Digitales Vertragswerk
Übermittle Schutz- und Pflegeverträge sicher und schnell an deine Adoptanten - das spart Papier und schont die Umwelt. Akzeptierte Verträge werden unveränderbar an der Vermittlung hinterlegt, sodass du immer Zugriff darauf hast.
Vor- und Nachkontrollen
Bau dir einen Pool von zuverlässigen Kontrolleuren auf und wir helfen dir, daraus eine Person im Umkreis zu finden, die sich um Vorbesuche und Nachkontrollen kümmert. Keine Extra-Listen und hoffentlich irgendwann keine Facebook-Gruppen mehr.
Aufgabenverwaltung
Erstelle Aufgaben für dich und andere Vereinsmitglieder. Wir erinnern rechtzeitig an die Fälligkeit, sodass du dir nicht alles merken musst - egal ob Nachkontrolltermin oder die nächste Impfung.
Transparenz
Was kommt als Nächstes
Phase A
Aktuelle Version
- Schutzverträge online unterschreiben
- Übersetzbares Bewerbungsformular
- Verbesserte Dateiverwaltung
Phase B
Nächste Version
- Mehr Informationen im Bestandsbuch
- Formulare auf Englisch
Phase C
Zukünftig
Weitere Features sind in Planung - schau auf der vollständigen Roadmap vorbei.
Über petoffice
Gemeinsam entwickelt.
Für den Tierschutz.
petoffice entstand direkt in der Praxis, gemeinsam mit aktiven Tierschutzvereinen. Jede Funktion ist das Ergebnis echter Anforderungen aus dem Vereinsalltag.
Die Software vereint zentrale Dokumentation, Bestandsbücher und strukturierte Vermittlungsprozesse in einer modernen, cloudbasierten Plattform.
petoffice wird kontinuierlich in enger Partnerschaft mit aktiven Tierschutzorganisationen weiterentwickelt. Dein Feedback prägt das Produkt.
Blog
Aktuelles
1. März 2026
petoffice 4.5: Digitale Unterschriften sind jetzt verfügbar
Version 4.5 schaltet digitale Unterschriften für alle Vereine frei, bringt Zusatzfelder für Vermittlungen und macht den Zustimmungstext in Kontaktformularen konfigurierbar.
Weiterlesen →15. Januar 2026
petoffice 4.4: Verbesserte Bewerbungsformulare und schnellere Personensuche
Version 4.4 verbessert Bewerbungsformulare mit Tierarten-Auswahl und mehreren Formularen pro Person und bringt eine schnellere Personensuche per E-Mail.
Weiterlesen →15. November 2025
petoffice 4.3: Impfausweis-ID im Bestandsbuch und verbesserter Medien-Bereich
Version 4.3 bringt die Impfausweis-ID im Bestandsbuch, einen verbesserten Medien-Bereich, korrekte Excel-Exporte mit Umlauten und Pflegetiere in Transportformularen.
Weiterlesen →