petoffice Logo

Kontrolleure

Kontrolleure

Sobald du einer Person die Funktion „Vorkontrolleur“ zuweist, taucht diese automatisch bei der Organisation der Vorkontrolle im Vermittlungsprozess auf. Nachdem die Vorkontrolle in aller Regel regional organisiert ist, bietet dir petoffice bei der Vermittlung zusätzlich die Möglichkeit, Kontrolleure im Umkreis des Adoptanten zu suchen. Hierzu werden die ersten drei Stellen die Postleitzahl benutzt. Dies bietet zwar keine hundertprozentige Trefferrate, gibt allerdings einen groben Eindruck über die Entfernung von Kontrolleur und Adoptant.

Vorkontrolle organisieren

Im Vermittlungsprozess bildet der erste Schritt die Organisation einer Kontrolle des potenziellen Adoptanten. Mit der Funktion „Vorkontrolleure anzeigen“ wird die Liste der Kontrolleure mit der PLZ des Adoptanten gefiltert. Hier siehst du auch den entsprechenden Wohnort. Nachdem du einen Kontrolleur gefunden und mit ihm Kontakt aufgenommen hast, kannst du ihn als Kontrolleur für den Adoptanten im Vermittlungsprozess hinterlegen.

Um dem Kontrolleur alle notwendigen Informationen zukommen zu lassen, bietet petoffice einige praktische Möglichkeiten. Du kannst zum Beispiel direkt den Vordruck zum Vorkontrollbericht als PDF erstellen lassen. Dort sind sämtliche Daten des Adoptanten und des Kontrolleurs bereits hinterlegt. Das Dokument kann er zur Kontrolle mitnehmen und zusammen mit dem Adoptanten ausfüllen. Übrigens: Wenn der Kontrolleur dir den Bericht zurückgeschickt hat, kannst du ihn direkt auf der Profilseite des Adoptanten hochladen, um auch in Zukunft darauf zurückgreifen zu können.

Außerdem kannst du den Fragebogen, den der Adoptant bei seiner Bewerbung ausgefüllt hat, direkt auf der Profilseite als PDF-Datei exportieren. Auch diesen solltest du dem Kontrolleur mitgeben.