Tierschutzvereine haben mit viel Bürokratie zu kämpfen. Sei es die Pflege eines Bestandsbuchs, die Organisation von Vorkontrollen oder das Erstellen von Vertragsdokumenten. Wir geben dir die Werkzeuge an die Hand, um all das mit einem Fingerwisch zu erledigen. So hast du mehr Zeit, Tieren zu helfen.
Dein Verein.
Immer und überall.
Mit petoffice hast du deinen Verein immer bei dir: Egal ob auf deinem Smartphone, Tablet oder auf dem PC, unterwegs oder im Büro. Vereinfache die Verwaltung in deinem Verein und konzentriere dich auf das, worauf es wirklich ankommt: Die Tiere.
Die Online-Komplettlösung
für Tierschutzvereine
Tierverwaltung
Halte deinen Tierbestand organisiert und greife jederzeit auf alle wichtigen Informationen zu. Du siehst auf einen Blick, welche Tiere auf Pflegestelle sind und wer noch Kapazitäten frei hat. Erstelle Erinnerungen für die nächste Impfung und registriere deine Schützlinge im Tierregister von Tasso. Wir erstellen dir auch ein digitales Bestandsbuch, was den Anforderungen des §11 TierSchG genügt.
Vermittlungshilfe
Ob Anfragenverwaltung, Vertrags- und Rechnungserstellung oder Transportplanung: Wir helfen dir bei der Tiervermittlung mit Online-Fragebögen, VK-/NK-Organisation, Transportlisten und einem einheitlichen Vermittlungsprozess. Inseriere Tiere auf deiner Homepage oder in den sozialen Medien und lass Interessenten direkt online anfragen.
Ehrenamtler und Wohltäter
Behalte alle wichtigen Personen für deinen Verein im Überblick: Mitglieder, Tierpaten und Spender sowie Kontrolleure und Transporteure können übersichtlich verwaltet werden. Hinterlege Bilder und wichtige Dokumente, um sie jederzeit wieder zu finden.Eine Lösung für viele Aufgaben
Wir setzen auf modernste Technologien, um dir und deinem Verein die Arbeit so stark wie möglich zu vereinfachen. Deine Daten sind rund um die Uhr auf jedem deiner Geräte verfügbar.
Erweiterbare Stammdatenbank
Behalte all deine Daten im Überblick. Wirklich alle. Denn wenn petoffice eine bestimmte Information nicht unterstützt, kannst du dir die notwendigen Felder ganz einfach selbst anlegen.
Medienverwaltung
Hinterlege beliebige Bilder und Dokumenten für Personen, Tiere oder Vermittlungen. Keine verwirrenden Ordnernamen mehr und du hast immer alles beisammen.
Dokumentenvorlagen
Erstelle beliebige Dokumente wie Verträge, Transportlisten oder Schutzgebühr-Rechnungen. Lade einfach deine Dokumente als Word-Dateien hoch und petoffice füllt alle Daten automatisch aus.
Vermittlung & Transport
Erstelle und plane Transporte mit Datum und Ankunftsort und behalte so alle Vermittlungen im Blick. Wenn bei der Tierübergabe eines deiner Mitglieder anwesend ist, senden wir ihm am Vortag eine E-Mail mit allen nötigen Daten.
§11-konformes Bestandsbuch
Wir erstellen ein unveränderliches Bestandsbuch, was den Anforderungen aus Paragraph 11 TierSchG genügt. Das kannst du entweder als Excel-Datei exportieren oder du erstellst direkt einen Veterinäramtszugang in petoffice.
TASSO-Tierregister
Registriere Tiere automatisch im Tierregister von TASSO oder prüfe, ob sie bereits dort angemeldet sind. Wir informieren das Tierregister automatisch bei Änderung von wichtigen Tierdaten.
Digitales Vertragswerk
Übermittle Schutz- und Pflegeverträge sicher und schnell an deine Adoptanten - das spart Papier und schont die Umwelt. Akzeptierte Verträge werden unveränderbar an der Vermittlung hinterlegt, sodass du immer Zugriff darauf hast.
Vor- und Nachkontrollen
Bau dir einen Pool von zuverlässigen Kontrolleuren auf und wir helfen dir, daraus eine Person im Umkreis zu finden, die sich um Vorbesuche und Nachkontrollen kümmert. Keine Extra-Listen und hoffentlich irgendwann keine Facebook-Gruppen mehr.
Aufgabenverwaltung
Erstelle Aufgaben für dich und andere Vereinsmitglieder. Wir erinnern rechtzeitig an die Fälligkeit, sodass du dir nicht alles merken musst - egal ob Nachkontrolltermin oder die nächste Impfung.
Über petoffice
Mit all diesen Funktionen der modernen und cloud-basierten Software, die du von jedem Gerät überall auf der Welt erreichen kannst und jeder Menge Herz für Tiere, bietet petoffice das Komplettpaket für die Tiervermittlung.
Von Anfang an wurde petoffice in Zusammenarbeit mit Tierschutzvereinen entwickelt, um Unterstützung zu leisten und um Prozesse zu optimieren.
Besonders die zentrale Dokumentation aller wichtigen Informationen über Tiere, Adoptanten, Mitglieder, Pflegestellen, Transporteure und Tierschutzorganisationen sowie die Hinterlegung wichtiger Dokumente stehen hierbei im Vordergrund. Dabei wird auch die Zusammenarbeit mit dem Veterinäramt berücksichtigt und eine konforme Anlage des Bestandsbuches gewährleistet.
Bei der Tiervermittlung werden alle Stammdaten automatisch angelegt und diese können jederzeit abgerufen werden. Kontrolleure, Transportmöglichkeiten und Pflegestellen werden übersichtlich dargestellt und können schnell gefunden werden. Insgesamt verhilft eine komplette Übersicht über den Vermittlungsprozess zu einem einfachen und reibungslosen Ablauf.
Adoptanten bekommen zusätzlich die bequeme Möglichkeit, sich online, mit einfachen Formularen, für ein Tier zu bewerben und die vertraglichen Unterlagen zu prüfen. Außerdem werden Schutz- und Pflegeverträge automatisch erstellt, wobei ein einheitlicher und §11 TierSchG-konformer Vermittlungsprozess zu Stande kommt.
Wir freuen uns, auch dich bei der Tierschutzarbeit unterstützen zu können.