Online Bewerbungsformular
petoffice stellen potenziellen Adoptanten eine einfache Möglichkeit zur Bewerbung für ein Tier zur Verfügung. Mit dem Online-Bewerbungsformular können Vereine alle für Sie wichtigen Informationen von einem potenziellen Adoptanten abfragen, ohne dafür E-Mails verschicken zu müssen oder Telefonate zu tätigen. Das Bewerbungsformular steht pro Tier, beziehungsweise Tierpärchen, zur Verfügung. Der Link kann auf der Profilseite eines Tieres im linken unteren Bildschirmbereich abgerufen werden. Soll das Tier sowohl einzeln als auch als Pärchen vermittelt werden, so sind in diesem Bereich mehrere Links zu finden.
Diese Links kannst du auf deiner Homepage hinterlegen, um es Interessenten zu ermöglichen, sich direkt von deiner Homepage aus für ein Tier zu bewerben. Eingegangene Bewerbung erzeugen automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail und Slack. Zusätzlich erscheinen neue Anmeldungen auf dem Dashboard sowie in der Vermittlungsübersicht.
Prüfen der Bewerbung
Nachdem eine Benachrichtigung über die Registrierung einer Person eingegangen ist, kann diese auf dem Dashboard angezeigt werden. Mit einem Klick auf eine Bewerbung öffnet sich die Profilseite der Personen. Dort sind alle Stammdaten bereits ausgefüllt an und sämtliche zusätzlichen Fragen als Fließtext im Feld “Interne Notizen” hinterlegt.
Freischalten von Personen
Neue Anmeldungen von Personen erzeugen automatisch einen Eintrag im Personenregister im petoffice. Um zu vermeiden, dass eure Personen-Datenbank von außen mit fehlerhaften Einträgen überschwemmt wird, müssen neu angemeldete Personen erst freigeschaltet werden. Mit einem Klick auf eine unbestätigte Anmeldung öffnet sich die Profilseite der Person. Auf der linken Seite unter der Überschrift “Aufgaben” gibt es die Möglichkeit, die Person freizuschalten und somit in das Personenregister zu übernehmen. Sollte es sich um eine fehlerhafte Anmeldung handeln, so kann die Person alternativ direkt gelöscht werden.
Durchführung der Vermittlung
Neben der Anlage des Stammdatensatzes für die Person wird bei der Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular automatisch eine Vermittlung mit dem entsprechenden Tier gestartet. Diese kann jedoch erst durchgeführt werden, nachdem die Person freigeschaltet wurde. Nach der Freischaltung erscheint diese automatisch in der Vermittlungsübersicht und kann regulär abgearbeitet werden.
