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Formulare

Formulare

petoffice bitte die Möglichkeit zur automatischen Erstellung von Vertragsunterlagen und allgemeinen Dokumenten im Vermittlungsprozess. Darunter fallen etwa der Vorkontrollbericht oder Schutz- und Pflegeverträge für Hund und Katze. Diese Dokumente werden aus Vorlagen generiert die in petoffice “Formulare” heißen. Nachdem diese bei jedem Verein etwas anders aussehen, können sie von Administratoren angepasst werden und werden somit jeglichen Anforderungen im Vereinsalltag gerecht.

Im Administrationsbereich unter dem Hauptpunkt “Dokumente” können im Bereich “Formulare” alle derzeit zur Verfügung stehenden Formulare angesehen und bearbeitet werden.

Übersicht der Formulare in petoffice

Nachdem diese Formulare an bestimmten Stellen im Vermittlungsprozess automatisch verwendet werden ist es derzeit nicht möglich eigene Formulare anzulegen. Dies ist eine Funktion die wir gerne in Zukunft nach reichen würden.

Ein Formular bearbeiten

Mit Klick auf ein Formular präsentiert sich der Formular Editor. Dieser besteht aus drei Bereichen: Titel, Dokument und Fußzeile. Der Titel ist der Name des Dokuments und kann beliebig geändert werden. Er ist nur dafür vorgesehen um in der Liste der Formulare den richtigen Eintrag zu finden.

Der Bereich Dokument beinhaltet den Editor für das eigentliche Formular. Hier können ähnlich wie in einem Word Dokument Änderungen vorgenommen werden. Bei der nächsten Vertragserstellung werden diese Änderungen automatisch mit einbezogen.

Formulareditor in petoffice

Textformatierung

Im oberen Bereich des Editors kann eine grundlegende Formatierung des Textes vorgenommen werden. Du kannst Überschriften erstellen, Text fett oder kursiv schreiben und wichtige Stellen unterstreichen. Mit einem Klick auf “Seitenumbruch” kann zu dem ein Seitenumbruch im erstellten Vertragsdokument erzwungen werden.

Formulareditor Textformatierung in petoffice

Bilder einbinden

Um die Ladezeit bei der Vertragserstellung nicht unnötig zu verlängern, sollten die hochgeladenen Bilder nicht größer als nötig sein.

Auch Bilder können in Dokumente eingebunden werden. Hierzu steht in der Menüleiste die Funktion “Bild einfügen/bearbeiten” zur Verfügung.

Bild im Formulareditor von petoffice hinzufügen

Danach ist im Bereich “Hochladen” ein Formular zu finden, in dem die Bilddatei entweder per Drag & Drop oder per Klick auf “Bild…” ausgewählt werden kann.

Bild hochladen im Formulareditor von petoffice hinzufügen

Sobald das Hochladen abgeschlossen ist, wird das Bild automatisch in das Dokument eingefügt.

Platzhalter

Die Texte in geschweiften Klammern sind Platzhalter, die im Moment der Vertragserstellung automatisch mit den jeweiligen Informationen des Tieres oder das Adoptanten ersetzt werden.

Steht also etwa im Formular “{{person.firstName}} {{person.lastName}}” so wird daraus bei der Vertragserstellung etwa “Max Mustermann”. Diese Funktion ist vergleichbar mit der Serienbrief-Funktion in gängigen Textverarbeitungs-Programmen.

Sie sind in Englisch formuliert und spiegeln die interne Datenstruktur in petoffice wieder. Somit steht jedes neu hinzugefügte fällt automatisch in allen Formularen zur Verfügung.

Solltest du eigene Platzhalter hinterlegen wollen, so achte bitte darauf dass immer zwei öffnende und zwei schließende geschweifte Klammern ({}) benutzt werden und dazwischen nur genau der bezeichnet des Feldes steht. Hierfür kannst du dich an bereits bestehenden Platz halten in dem zu bearbeitenden Formular orientieren.

Liste aller Platzhalter

Im folgenden findest du eine Auflistung aller Platzhalter. Bitte übernehme diese genauso in das Formular, im Zweifelsfall durch Kopieren & Einfügen.

Person (Adoptant, Pflegestelle, Mitglied etc.)

Platzhalter Beschreibung
{{person.firstName}} Vorname
{{person.lastName}} Nachname
{{person.street}} Straße
{{person.streetNo}} Hausnummer
{{person.zip}} PLZ
{{person.city}} Stadt
{{person.country}} Land
{{person.email}} E-Mail-Adresse
{{person.phone}} Telefonnummer
{{person.mobile}} Mobilfunknummer
{{formatDate person.birthday}} Geburtsdatum (TT.MM.JJJJ)
 {{person.internalNotes}}  Interne Notizen
 {{formatDate person.inspectionDate}} Datum der Vorkontrolle (TT.MM.JJJJ)
 {{person.bankAccount.holder}} Bankverbindung Kontoinhaber
 {{person.bankAccount.bank}} Bankverbindung Bank
 {{person.bankAccount.iban}} Bankverbindung IBAN
 {{person.bankAccount.bic}} Bankverbindung BIC
{{person.bankAccount.mandate}} Bankverbindung Mandatsreferenz

Vorkontrolleur (nur Vorkontrollbogen)

Platzhalter Beschreibung
‌{{person.inspectingPerson.firstName}} Vorname
{{person.inspectingPerson.lastName}}‌ Nachname
{{person.inspectingPerson.street}}‌ Straße
‌{{person.inspectingPerson.streetNo}} Hausnummer
‌{{person.inspectingPerson.zip}} PLZ
{{person.inspectingPerson.city}}‌ Stadt
{{person.inspectingPerson.phone}}‌ Telefonnummer
‌{{person.inspectingPerson.mobile}} Mobilfunknummer
{{person.inspectingPerson.email}}‌ E-Mail-Adresse

Tier

Platzhalter Beschreibung
{{pet.species}}‌ Tierart
{{pet.name}}‌ Name
‌{{pet.newName}} Neuer Name
{{pet.race}} Rasse
{{pet.color}}‌ Farbe
{{pet.sex}}‌ Geschlecht
{{pet.characteristics}}‌ Unveränderliche Kennzeichen
{{pet.miscInformation}}‌ Sonstiges (Feld Sonstiges im Schutzvertrag)
{{pet.immunizationCardId}}‌ Impfpassnummer
{{pet.vaccinations}}‌ Impfungen
‌{{pet.treatments}} Ärztliche Behandlung
{{pet.internalNotes}}‌ Interne Notizen
‌{{pet.originCountry}} Herkunftsland
{{pet.chipNo}}‌ Chipnummer
{{formatDate pet.birthday}}‌ Geburtstag (TT.MM.JJJJ)
{{pet.miscDiseases}}‌ Weitere Krankheiten
‌{{yesno pet.castrated}} Kastriert ja/nein
‌{{{checkbox pet.castrated}}} Kastriert (Checkbox)
‌{{yesno pet.tasso}} Tasso ja/nein
‌{{{checkbox pet.tasso}}} Tasso (Checkbox)
‌{{yesno pet.traces}} Traces ja/nein
‌{{{checkbox pet.traces}}} Traces (Checkbox)
‌{{pet.castrationDueDate}} Spätestes Kastrationsdatum (in 6 Monaten)
‌{{pet.displaySpecies}} Tierart + Geschlecht: Hündin, Rüde, Kater, Katze
‌{{pet.diseaseList}} Liste bekannter Krankheiten
{{pet.originCountryWithCity}}‌ Herkunftsland mit Stadt

Vermittlung

Platzhalter Beschreibung
{{formatDate mediation.started}}‌ Start der Vermittlung (TT.MM.JJJJ)
{{mediation.placeOfArrival}}‌ Ankunftsort
‌{{formatDate mediation.travelDate}} Reisedatum (TT.MM.JJJJ)
‌{{formatDate mediation.arrivalDate}} Ankunftsdatum (TT.MM.JJJJ)
‌{{mediationObject.title}} Namen der zu vermittelnden Tiere
‌{{mediation.protectiveChargeForPet}} Schutzgebühr in Euro