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Dokumentenerstellung

Dokumentenerstellung

Hier wird die Erstellung von Dokumenten aus Benutzersicht beschrieben. Solltest du die Dokumentenvorlagen konfigurieren wollen, so schau bitte in den Bereich „Formulare“ unseres Handbuches für Administratoren.

Im Laufe des Vermittlungsprozesses hast du an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, Dokumente automatisch erstellen zu lassen. Hierfür werden die Vorlagen verwendet, sowie die Vermittlungs- und Stammdaten von Tier und Adoptant.

Erstellung des Vorkontrollberichts

In der Vermittlung im Schritt „Vorkontrolle“ lässt sich der Vorkontrollbericht erstellen. Dies ist das Dokument, das du deinem Kontrolleur mitgibst, wenn er den Vorbesuch beim Adoptanten macht. petoffice erstellt einen Vorkontrollbericht und füllt bereits die persönlichen Daten des Adoptanten und des Kontrolleurs ein. Dieses Dokument wird in der Regel ausgedruckt.

Erstellung von Schutz- & Pflegeverträgen

Im Vermittlungsschritt Schutzvertrag/Pflegevertrag wird dir für jedes Tier die Möglichkeit angeboten, einen Vertrag zu erstellen. Ob ein Schutzvertrag oder ein Pflegevertrag erstellt wird, hängt davon ab, welche Vermittlungsart du gewählt hast. Du kannst die Verträge entweder direkt im Vermittlungsprozess erstellen und herunterladen und dann dem Adoptanten per E-Mail oder Post zuschicken oder dem Adoptanten mit der Funktion “Digitaler Schutzvertrag”/“Digitaler Pflegevertrag” direkt die Links zu den Vertragsdokumenten schicken, sodass er diese selber herunterladen und ggf. direkt online bestätigen kann.